Archives de Tag: condition d'études et de travail

Emploi, personnels, action sociale et conditions de travail

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En matière d’emploi et de politique sociale, le mandat 2016-2020 aura d’abord insisté sur une politique de recrutement volontariste, à l’inverse des incitations contemporaines au “dégraissage de la fonction publique”. Il aura ensuite contribué à la déprécarisation des personnels même si ce chantier de longue haleine doit être poursuivi. Il aura tenté de professionnaliser l’accompagnement de nos personnels via une meilleure prévention des risques professionnels, une montée en puissance de la politique de formation professionnelle, un développement de l’action sociale, une réforme du régime indemnitaire et une meilleure prise en compte des multiples engagements consentis par les personnels envers l’établissement et ses usager.es.

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Une politique d’emploi volontariste

L’amélioration des conditions de travail et la prévention des risques professionnels

L’accent mis sur la formation et les évolutions de carrière des personnels

Le renforcement de l’action sociale et des activités en direction des personnels

Un régime indemnitaire et un référentiel enseignant revalorisés

Un regard attentif sur les conditions de la « vie quotidienne »

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Campus et patrimoines

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De très nombreuses opérations ont été engagées pendant ce mandat, même si parfois les délais nécessaires à leur réalisation (études, concours d’architectes, marchés, travaux…) ne permettent pas encore d’en voir les résultats. La plupart de ces gros investissements, auxquels l’établissement consacre des sommes très importantes (le budget d’investissement est passé de 5,6 millions d’euros en 2017 à 21 millions d’euros pour le budget 2020), s’inscrivent dans le Schéma Prévisionnel de la Stratégie Immobilière, que nous avons élaboré et fait adopter en 2018.

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Transformer le campus Porte des Alpes

Rénover pour améliorer les conditions d’études et de travail sur les campus

Améliorer l’accès en transports en commun, favoriser les déplacements doux

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Un regard attentif sur les conditions de la « vie quotidienne »

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Puisque la vie à l’université n’est pas faite que de gros projets, de fusions universitaires ou de travail sur une nouvelle accréditation, mais est faite aussi d’un ensemble de petits actes, nécessaires à l’accomplissement de nos missions, nous avons fait en sorte d’en assouplir, tout en respectant le cadre réglementaire qui s’impose.

  • Liberté donnée aux collègues pour l’organisation de repas de travail, de colloque, etc. dans le restaurant de leur choix.
  • Fin de la double signature qui était autrefois nécessaire pour les ordres de mission pour un déplacement dans l’Union Européenne.
  • Possibilité donnée aux porteurs de projets recherche de disposer de leur fonds avant la signature finale de la convention.
  • Systématisation des billets PRO pour les déplacements en France, permettant des modifications plus simples.
  • Refonte totale de l’infrastructure pour les impressions, désormais possibles n’importe où, sans limitation.
  • Mise en place d’appariteur/rices pour intervenir rapidement dans les salles et amphithéâtre en cas de difficulté technique.
  • Ouverture de la Cour d’honneur à tou.tes avec installation de mobilier de jardin.
  • Amélioration de la desserte du campus PDA par l’arrivée du C15E.

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Le renforcement de l’action sociale et des activités en direction des personnels

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  • Recrutement d’une assistante sociale dédiée aux personnels.
  • Augmentation du budget général de l’action sociale de 37%, permettant le renforcement des secours financiers et la mise en place de nouvelles prestations (aide au permis de conduire, soutien pour les études supérieures, etc.).
  • Création de 2 logements d’urgence pour les personnels et leur famille.
  • Mise en place d’un dispositif de dons aux personnels des matériels informatiques réformés mais fonctionnels, sur critères sociaux.
  • Mise en place d’un accueil en janvier pour les personnels recrutés en cours d’année universitaire.
  • Transformation de la fête du personnel notamment pour permettre au plus grand nombre de participer (mise en place d’un temps l’après-midi et mise en place de jeux pour les enfants).
  • Création de l’évènement de la rentrée “pas trop” solennelle pour les personnels et les partenaires.
  • Création d’un évènement “Fête des retraité.es”, moment spécifique et convivial pour le départ des personnels à la retraite.
  • Duplication sur chaque campus de la cérémonie des vœux.
  • Renforcement des temps d’échanges et de débats pour le personnel avec la mise en place de 10 assemblées générales (sur différents sujets : participation au projet Idex, accréditation…) en 4 ans.

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L’amélioration des conditions de travail et la prévention des risques professionnels

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  • Déprécarisation des personnels BIATSS à travers une réduction de 27% du nombre de contrats en temps incomplets (126 en 2016 contre 92 fin 2019), consolidation et revalorisation (+ 57 000 Euros en année pleine) du protocole des contractuel.les non titulaires permettant l’attribution de contrat sur des périodes plus stables de 2 et 3 ans avant obtention d’un CD, ouverture de très nombreux concours dits “Sauvadet”. 134 ouvertures de concours BIATSS depuis 2017 dont 51 concours réservés Sauvadet (en 2017 et 2018)contre 20 ouvertures en 2016 dont 3 Sauvadet.
  • Amélioration de la prise en charge administrative des enseignant.es vacataires, avec le paiement 10 mois sur 12 des vacations effectuées, l’accélération des procédures pour la signature des contrats via la mise en place de OSE et la dématérialisation, l’identification de solutions permettant le recrutement de pré- et post-doctorant.es ne pouvant justifier 900h par ailleurs, l’exonération a priori des droits d’inscription, l’extension aux enseignant.es vacataires de l’offre de formation à destination des personnels.
  • Mise en place et développement du télétravail dont bénéficient 139 personnes début 2020.
  • Renforcement de la médecine du travail : stabilisation du poste, augmentation de la quotité de travail pour que tous les personnels puissent être vus.
  • Mise en place d’une cellule d’écoute et d’accompagnement dédiée au signalement, à la résolution et à la prévention des risques psycho-sociaux (RPS), des cas de harcèlement et/ou de discrimination, associant la médecine du travail, le service Environnement de travail et action sociale (ETAS) de la Direction des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS) et, pour la prise en charge des signalements harcèlement/discrimination, la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et des marchés (DAJIM).
  • Mise en place d’actions spécifiques à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes, dont une journée de sensibilisation le 27 janvier, la création d’une cellule d’écoute et d’accompagnement, et l’insertion de ces questions dans la politique de formation des personnels.
  • Mise en place et développement des accompagnements collectifs pour aider à la résolution de difficultés que peuvent rencontrer les équipes BIATSS ou enseignantes.
  • Élaboration du Document unique d’évaluation des risques (DUER) et développement du réseau des assistant.es de prévention.

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L’accent mis sur la formation et les évolutions de carrière des personnels

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  • Extension thématique et amplification de l’offre de formations à destination des personnels BIATSS comme des enseignant.es et chercheur.es, titulaires, contractuel.les ou vacataires
  • Recrutement d’une conseillère en évolution professionnelle.
  • Mise en place, avant même que cela devienne une obligation légale, de la formation des nouveaux/elles enseignant.es titulaires la première année de leur recrutement (enseignant.es second degré et maître.sses de conférences).
  • Doublement du nombre de congés pour recherches ou conversions thématiques (CRCT) accordés annuellement au titre de l’établissement, passant de 5 à 10.
  • Mise en place des Congés pour Projets Pédagogiques (CPP), là aussi en devançant l’obligation réglementaire, avec 4 attribués pour 2019-2020.
  • Rédaction d’une charte de l’éméritat.

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Améliorer l’accès en transports en commun, favoriser les déplacements doux

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Amélioration des transports pour PDA : les échanges avec les collectivités territoriales et le SYTRAL ainsi que la sollicitation d’élu.es pour appuyer nos demandes ont abouti :

  • A l’implantation d’une station Vélov à PDA.
  • A l’ouverture d’une nouvelle ligne de bus depuis septembre 2019, le C15 Express.
  • A un projet d’amélioration de la desserte en tramway par l’allongement des rames.
  • A la préparation de la mise en œuvre de l’indemnité kilométrique pour les vélos dès que le cadre réglementaire le permettra pour notre établissement.
  • A la future création de pistes cyclables qui traverseront le campus PDA.

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Rénover pour améliorer les conditions d’études et de travail sur les campus

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  • Signature d’une charte du développement durable, avec un premier résultat fort : adoption d’un marché pour la mise en place du tri sélectif dans les bureaux, salles de cours et espaces extérieurs (mise en place début 2020).
  • Le Plan Campus, décidé par la COMUE selon des phases de travaux peu réalistes, ne prévoyait rien pour permettre une amélioration des locaux à l’occasion des déménagements. A chaque fois que cela était possible, la Présidence a prévu des travaux de peinture, une remise en état des sols ou changement des stores.
  • Affermissement des tranches conditionnelles du bâtiment Gaïa.
  • Planification des rénovations des cours intérieures (BDR). Cour Clio démarrage des travaux en janvier 2020.
  • Equipements de sport : nouveau terrain de foot, renouvellement du mur d’escalade, rénovation des salles de sport.
  • Rénovation des bâtiments : travaux d’étanchéité de nombreux bâtiments sur PDA (L, Europe notamment), remise en peinture de la structure Petrov, rénovation des amphis Cujas et Condorcet, de la MDE.
  • Rénovation électrique de la MSH et la MOM.

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Transformer les campus

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Durant le mandat 2016-2020, nous avons lancé de nombreux projets immobiliers. Ils seront poursuivis entre 2020 et 2024.

De nombreux projets concernent le campus Porte des Alpes qui nécessite d’importantes rénovations :

  • La Ruche (nom du Learning Centre) : important travail avec les partenaires pour en assurer le financement, puis établissement du dossier d’expertise et validation avec le comité de pilotage, concours d’architectes. Début des travaux en 2020, livraison prévue en 2023.
  • Construction de la BU provisoire, inaugurée en 2020 : ce bâtiment héberge la BU de Bron pendant la construction de la Ruche, mais restera ensuite pour héberger d’autres entités dont les bâtiments seront rénovés
  • Aménagement des espaces extérieurs sur PDA : préfiguration de traverses vertes du campus avec des plantations d’arbres sur la partie supérieure.
  • Maison des pratiques sportives et artistiques sur PDA, concours en cours, démarrage des travaux en 2021.
  • Projet de Maison de la création (PDA), élaboration du programme immobilier en 2020.
  • Projet de rénovation complète des bâtiments L et V (destruction-reconstruction) dont le financement a été demandé dans le CPER 2021-2027.
  • Construction de résidences pour les étudiant.es, dont les bâtiments hébergeront également des commerces et services aux RDC. Par ailleurs, une étude a été confiée à la chaire ESS de notre université pour inventer un modèle de librairie coopérative à installer sur PDA

Plusieurs projets concernent toutefois le campus Berges du Rhône, qui ne sont pas seulement des projets immobiliers :

  • Création d’une Maison de la recherche et de la science ouverte abritant non seulement des services mais aussi des espaces partagés pour les unités de recherche et les équipes financées sur projets ainsi qu’un espace dédié aux soutenances de thèse et aux laboratoires junior
  • Installation sur BDR d’une crèche pour les enfants des personnels et les étudiant.es de l’université, en liens avec nos partenaires

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Un accès simplifié aux imprimantes et au copieurs

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Une nouvelle solution d’impression (copieurs et imprimantes) à l’échelle de l’établissement. Impression à partir de la carte Izly : système simple, qui garantit la confidentialité des impressions, et permet à l’ensemble des usager.es de pouvoir imprimer sur l’ensemble des copieurs de chaque campus. 

  • Pour les personnels, les copies sont désormais prises en charge par l’établissement, soulageant les composantes et laboratoires de ce budget. Aucun quota pour limiter les impressions
  • Pour les étudiant.es, diminution du coût des copies et impressions (passage de 0,10€ à 0,05€/page NB, et de 0,36€ à 0,10€/page couleur) et mise à disposition d’un quota gratuit de 2,5€/an (50 pages NB). Grâce à la solution d’impression unifiée, les étudiant.es peuvent utiliser les copieurs des BU, des GSN, mais aussi l’ensemble des copieurs de l’établissement, notamment en composante, tout en étant facturé.es sur leur compte.

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