Les difficultés rencontrées, les projets encore à mener…

Le mandat 2016-2020 s’est déroulé dans un contexte particulièrement difficile qui ne nous a pas toujours permis de mener à bien les projets que nous voulions soutenir ou de répondre aux préoccupations de la communauté. La fin de cette période a également été marquée par le geste terrible de l’un de nos étudiants. Il est important de revenir aussi sur les obstacles auxquels nous nous sommes heurtés, sur les évènements que nous ne pouvions anticiper et face auxquels nous avons dû réagir avec les moyens disponibles, sur les nombreux motifs d’insatisfaction qui demeurent, les retards…

Les réformes se sont succédées à un rythme accéléré : la réforme du doctorat en 2016, la réforme du master et le droit à la poursuite d’étude en 2017, la mise en place de la loi Orientation et réussite étudiante (ORE) et de la plateforme Parcoursup en 2018, l’instauration des frais différenciés pour les étudiant.es étranger.es en 2019, la réforme des concours de l’enseignement et des masters MEEF pour la rentrée 2020, la réforme des études de santé, qui impacte également l’établissement pour la rentrée 2020… Notre université, comme l’ensemble des universités, a ainsi eu à mettre en œuvre de nombreux changements, à un rythme très soutenu, mais aussi dans des délais très courts, et à penser des adaptations qui permettaient, dans ce nouveau contexte, de préserver nos valeurs et nos priorités.

Ces réformes ont, pour la plupart, et comme dans de nombreuses universités françaises, suscité des mouvements étudiants, qui se sont parfois prolongés durant plusieurs mois et que, malgré nos efforts, nous n’avons pas toujours su accompagner collectivement de façon satisfaisante. Les conflits suscités par ces réformes ont ainsi eu des répercussions considérables sur la vie de l’établissement, perturbant le déroulement des cursus des étudiant.es, ralentissant l’activité des services et des composantes, retardant de nombreux projets. L’établissement a aussi connu des mobilisations plus spécifiques, notamment autour de l’accueil des migrant.es ou de la précarité étudiante, enjeux auxquels nous nous sommes attaché.es à répondre au mieux, dans le champ de compétences qui est celui d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.

Le contexte du site Lyon-Saint-Etienne a également été très mouvementé. Notre université, en vue de soutenir les dynamiques scientifiques communes et les coopérations entre établissements, a fait le choix, en décembre 2016, de participer au projet Idex Lyon. Nous nous sommes attaché.es, en accord avec nos instances et en maintenant des échanges réguliers avec les personnels réunis en assemblées générales, à porter auprès de nos partenaires une conception de l’Idex respectueuse de la diversité des domaines disciplinaires et de la démocratie universitaire, alliant exigence académique et ouverture de l’Université à toutes et tous. Alors que, malgré notre volonté de contribuer intelligemment au projet Idex, notre université était mise à l’écart du projet de regroupement des établissements en décembre 2017, nous avons fait le choix de continuer à proposer des actions concertées, à travailler en lien étroit avec les autres établissements, à développer notre implication dans des dynamiques scientifiques et pédagogiques communes, tout en pensant un projet d’établissement qui permette de positionner notre université sur le site et d’en faire un partenaire incontournable, tant pour les acteurs académiques locaux, nationaux et internationaux, que pour les acteurs socio-économiques et culturels. Cependant, outre l’appauvrissement évident du projet qu’elle a représenté, la sortie de notre établissement du projet de structuration du site a eu des effets très déstabilisants sur les unités de recherche et les équipes pédagogiques, dans notre université comme dans les autres établissements du site. L’évolution récente de la situation, avec la sortie de l’INSA ou les critiques du jury quant aux modalités d’insertion de l’ENS, tend à valider notre volonté de ne pas se satisfaire du projet tel qu’il était initialement formulé.

En interne, nous avons également dû faire face en 2016 à des situations problématiques à plusieurs égards. L’excessive prudence ou la volonté de la précédente équipe de réduire les dépenses a fait que nous avons trouvé en 2016 une université exsangue dans bien des domaines : des services qui n’avaient plus suffisamment de personnels pour mener à bien leurs missions, des bâtiments insuffisamment entretenus pendant des années, l’absence de nouveaux projets immobiliers pour la rénovation ou la reconstruction des bâtiments dans les années à venir, des équipements informatiques et audiovisuels insuffisants et désuets, des services et des composantes qui ne développaient plus de nouveaux projets estimant qu’ils ne pourraient pas être financés… Deux situations paradoxales permettent d’illustrer cette situation. Alors même que les besoins étaient flagrants dans de nombreux domaines, les propositions de financement de nouvelles actions que nous avons formulées en début de mandat n’ont pas rencontré de demandes. Et tandis que nous savons l’ampleur des besoins de financement de nos activités de formation et de recherche, de nos locaux et de nos équipements, l’université, pendant des années, ne consommait pas tout son budget, si bien que la Cour des comptes a estimé que sa dotation était excessive. Au cours de notre mandat, il a donc fallu en premier lieu se redonner les moyens d’agir et faire en sorte que les initiatives puissent de nouveau se déployer dans l’université. Cela a pris du temps et ne nous a pas permis de soutenir autant de nouveaux projets que nous l’aurions souhaité.

Un autre ensemble de problèmes que nous avons rencontrés en 2016 a tenu à la nécessité de mettre en conformité les pratiques de l’université avec un certain nombre de règles. Notre établissement ne répondait pas en effet à ses obligations légales dans tout un ensemble de domaines. Il s’agit par exemple de l’attribution de la prime d’enseignement supérieur, dont le versement est conditionné à la réalisation d’un service complet et à l’absence d’activité libérale. Le non-respect de ces règles générales, qui a fait l’objet d’une saisine détaillée du procureur de la Cour des comptes, plaçait l’établissement dans l’illégalité et son agent comptable en situation extrêmement délicate (ce dernier s’est vu demandé le remboursement de sommes très importantes sur ses deniers propres en raison des irrégularités constatées). Le retour à des pratiques plus conformes, qui nous permet d’avoir aujourd’hui un fonctionnement plus satisfaisant et une équité plus grande entre collègues, n’a pas toujours été bien expliqué ou compris, en ce qu’il donné le sentiment de générer de nouvelles contraintes. Cela fait partie des éléments qui ont engendré un mécontentement quant aux conditions quotidiennes de travail à l’université. Si ces adaptations étaient nécessaires, elles doivent aussi nous interroger sur les modalités d’information et de circulation des informations dans l’université (lettre au personnel, transmission par les directeurs de composantes, intranet, etc.).

Enfin, notre volonté d’améliorer la vie quotidienne à l’université a en partie trouvé des réponses (voir supra sur les campus, les conditions de travail, le numérique, etc.), mais de nombreuses insatisfactions demeurent. Elles tiennent pour une bonne part à des contraintes qui s’imposent à nous toutes et tous : le Plan campus (dont l’Université de Lyon est maître d’ouvrage) a considérablement affecté les conditions de travail sur le campus des quais, l’insuffisance des espaces disponibles et parfois leur état ne permettent pas de disposer de locaux adaptés à nos activités, la taille et la complexité de l’université allongent les délais nécessaires à certains changements organisationnels qui permettraient d’améliorer les conditions de vie dans l’établissement, le cadre juridique dans lequel nous évoluons interdit certaines adaptations ou simplifications des pratiques et des procédures (que l’on songe par exemple aux règles des marchés publics), l’évolution des normes sociales et juridiques quant à l’usage des fonds publics, au recrutement et à la déontologie des agent.es publics nous contraint en matière de gestion des ressources humaines, etc.

Pour autant, nous avons la conviction, dans une situation plus saine du point de vue budgétaire et réglementaire et alors que de nombreuses transformations structurelles ont été engagées (renforcement des effectifs, déprécarisation, répartition plus équilibrée des moyens entre les composantes et les unités de recherche, projets immobiliers, amélioration des outils de pilotage et de gestion, etc.), qu’il est aujourd’hui possible de porter et de réaliser de beaux projets à l’Université, avec l’ensemble de ses personnels et de ses étudiant.es, au service de ses missions. C’est la raison pour laquelle la liste AGIR 2020 vous invite à la rejoindre et sollicite votre confiance pour un nouveau mandat.

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Un regard attentif sur les conditions de la « vie quotidienne »

Puisque la vie à l’université n’est pas faite que de gros projets, de fusions universitaires ou de travail sur une nouvelle accréditation, mais est faite aussi d’un ensemble de petits actes, nécessaires à l’accomplissement de nos missions, nous avons fait en sorte d’en assouplir, tout en respectant le cadre réglementaire qui s’impose.

  • Liberté donnée aux collègues pour l’organisation de repas de travail, de colloque, etc. dans le restaurant de leur choix.
  • Fin de la double signature qui était autrefois nécessaire pour les ordres de mission pour un déplacement dans l’Union Européenne.
  • Possibilité donnée aux porteurs de projets recherche de disposer de leur fonds avant la signature finale de la convention.
  • Systématisation des billets PRO pour les déplacements en France, permettant des modifications plus simples.
  • Refonte totale de l’infrastructure pour les impressions, désormais possibles n’importe où, sans limitation.
  • Mise en place d’appariteur/rices pour intervenir rapidement dans les salles et amphithéâtre en cas de difficulté technique.
  • Ouverture de la Cour d’honneur à tou.tes avec installation de mobilier de jardin.
  • Amélioration de la desserte du campus PDA par l’arrivée du C15E.

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Le renforcement de l’action sociale et des activités en direction des personnels

  • Recrutement d’une assistante sociale dédiée aux personnels.
  • Augmentation du budget général de l’action sociale de 37%, permettant le renforcement des secours financiers et la mise en place de nouvelles prestations (aide au permis de conduire, soutien pour les études supérieures, etc.).
  • Création de 2 logements d’urgence pour les personnels et leur famille.
  • Mise en place d’un dispositif de dons aux personnels des matériels informatiques réformés mais fonctionnels, sur critères sociaux.
  • Mise en place d’un accueil en janvier pour les personnels recrutés en cours d’année universitaire.
  • Transformation de la fête du personnel notamment pour permettre au plus grand nombre de participer (mise en place d’un temps l’après-midi et mise en place de jeux pour les enfants).
  • Création de l’évènement de la rentrée “pas trop” solennelle pour les personnels et les partenaires.
  • Création d’un évènement “Fête des retraité.es”, moment spécifique et convivial pour le départ des personnels à la retraite.
  • Duplication sur chaque campus de la cérémonie des vœux.
  • Renforcement des temps d’échanges et de débats pour le personnel avec la mise en place de 10 assemblées générales (sur différents sujets : participation au projet Idex, accréditation…) en 4 ans.

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L’accent mis sur la formation et les évolutions de carrière des personnels

  • Extension thématique et amplification de l’offre de formations à destination des personnels BIATSS comme des enseignant.es et chercheur.es, titulaires, contractuel.les ou vacataires
  • Recrutement d’une conseillère en évolution professionnelle.
  • Mise en place, avant même que cela devienne une obligation légale, de la formation des nouveaux/elles enseignant.es titulaires la première année de leur recrutement (enseignant.es second degré et maître.sses de conférences).
  • Doublement du nombre de congés pour recherches ou conversions thématiques (CRCT) accordés annuellement au titre de l’établissement, passant de 5 à 10.
  • Mise en place des Congés pour Projets Pédagogiques (CPP), là aussi en devançant l’obligation réglementaire, avec 4 attribués pour 2019-2020.
  • Rédaction d’une charte de l’éméritat.

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L’amélioration des conditions de travail et la prévention des risques professionnels

  • Déprécarisation des personnels BIATSS à travers une réduction de 27% du nombre de contrats en temps incomplets (126 en 2016 contre 92 fin 2019), consolidation et revalorisation (+ 57 000 Euros en année pleine) du protocole des contractuel.les non titulaires permettant l’attribution de contrat sur des périodes plus stables de 2 et 3 ans avant obtention d’un CD, ouverture de très nombreux concours dits “Sauvadet”. 134 ouvertures de concours BIATSS depuis 2017 dont 51 concours réservés Sauvadet (en 2017 et 2018)contre 20 ouvertures en 2016 dont 3 Sauvadet.
  • Amélioration de la prise en charge administrative des enseignant.es vacataires, avec le paiement 10 mois sur 12 des vacations effectuées, l’accélération des procédures pour la signature des contrats via la mise en place de OSE et la dématérialisation, l’identification de solutions permettant le recrutement de pré- et post-doctorant.es ne pouvant justifier 900h par ailleurs, l’exonération a priori des droits d’inscription, l’extension aux enseignant.es vacataires de l’offre de formation à destination des personnels.
  • Mise en place et développement du télétravail dont bénéficient 139 personnes début 2020.
  • Renforcement de la médecine du travail : stabilisation du poste, augmentation de la quotité de travail pour que tous les personnels puissent être vus.
  • Mise en place d’une cellule d’écoute et d’accompagnement dédiée au signalement, à la résolution et à la prévention des risques psycho-sociaux (RPS), des cas de harcèlement et/ou de discrimination, associant la médecine du travail, le service Environnement de travail et action sociale (ETAS) de la Direction des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS) et, pour la prise en charge des signalements harcèlement/discrimination, la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et des marchés (DAJIM).
  • Mise en place d’actions spécifiques à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes, dont une journée de sensibilisation le 27 janvier, la création d’une cellule d’écoute et d’accompagnement, et l’insertion de ces questions dans la politique de formation des personnels.
  • Mise en place et développement des accompagnements collectifs pour aider à la résolution de difficultés que peuvent rencontrer les équipes BIATSS ou enseignantes.
  • Élaboration du Document unique d’évaluation des risques (DUER) et développement du réseau des assistant.es de prévention.

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Emploi, personnels, action sociale et conditions de travail

En matière d’emploi et de politique sociale, le mandat 2016-2020 aura d’abord insisté sur une politique de recrutement volontariste, à l’inverse des incitations contemporaines au “dégraissage de la fonction publique”. Il aura ensuite contribué à la déprécarisation des personnels même si ce chantier de longue haleine doit être poursuivi. Il aura tenté de professionnaliser l’accompagnement de nos personnels via une meilleure prévention des risques professionnels, une montée en puissance de la politique de formation professionnelle, un développement de l’action sociale, une réforme du régime indemnitaire et une meilleure prise en compte des multiples engagements consentis par les personnels envers l’établissement et ses usager.es.

Cliquez sur le titre des rubriques pour accéder au détail des actions menées dans chaque domaine.

Une politique d’emploi volontariste

L’amélioration des conditions de travail et la prévention des risques professionnels

L’accent mis sur la formation et les évolutions de carrière des personnels

Le renforcement de l’action sociale et des activités en direction des personnels

Un régime indemnitaire et un référentiel enseignant revalorisés

Un regard attentif sur les conditions de la « vie quotidienne »

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Améliorer l’accès en transports en commun, favoriser les déplacements doux

Amélioration des transports pour PDA : les échanges avec les collectivités territoriales et le SYTRAL ainsi que la sollicitation d’élu.es pour appuyer nos demandes ont abouti :

  • A l’implantation d’une station Vélov à PDA.
  • A l’ouverture d’une nouvelle ligne de bus depuis septembre 2019, le C15 Express.
  • A un projet d’amélioration de la desserte en tramway par l’allongement des rames.
  • A la préparation de la mise en œuvre de l’indemnité kilométrique pour les vélos dès que le cadre réglementaire le permettra pour notre établissement.
  • A la future création de pistes cyclables qui traverseront le campus PDA.

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Rénover pour améliorer les conditions d’études et de travail sur les campus

  • Signature d’une charte du développement durable, avec un premier résultat fort : adoption d’un marché pour la mise en place du tri sélectif dans les bureaux, salles de cours et espaces extérieurs (mise en place début 2020).
  • Le Plan Campus, décidé par la COMUE selon des phases de travaux peu réalistes, ne prévoyait rien pour permettre une amélioration des locaux à l’occasion des déménagements. A chaque fois que cela était possible, la Présidence a prévu des travaux de peinture, une remise en état des sols ou changement des stores.
  • Affermissement des tranches conditionnelles du bâtiment Gaïa.
  • Planification des rénovations des cours intérieures (BDR). Cour Clio démarrage des travaux en janvier 2020.
  • Equipements de sport : nouveau terrain de foot, renouvellement du mur d’escalade, rénovation des salles de sport.
  • Rénovation des bâtiments : travaux d’étanchéité de nombreux bâtiments sur PDA (L, Europe notamment), remise en peinture de la structure Petrov, rénovation des amphis Cujas et Condorcet, de la MDE.
  • Rénovation électrique de la MSH et la MOM.

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Transformer le campus Porte des Alpes

  • « Learning Centre » : important travail avec les partenaires pour en assurer le financement, puis établissement du dossier d’expertise et validation avec le comité de pilotage, concours d’architectes. Travail avec les services à différentes étapes du processus pour préciser les besoins. Début des travaux en 2020.
  • Aménagement des espaces extérieurs sur PDA : préfiguration de traverses vertes du campus avec des plantations d’arbres sur la partie supérieure.
  • Maison des sports sur PDA, concours en cours, démarrage des travaux en 2021.
  • Projet de Maison de la création (PDA), élaboration du programme immobilier en 2020.

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Campus et patrimoines

De très nombreuses opérations ont été engagées pendant ce mandat, même si parfois les délais nécessaires à leur réalisation (études, concours d’architectes, marchés, travaux…) ne permettent pas encore d’en voir les résultats. La plupart de ces gros investissements, auxquels l’établissement consacre des sommes très importantes (le budget d’investissement est passé de 5,6 millions d’euros en 2017 à 21 millions d’euros pour le budget 2020), s’inscrivent dans le Schéma Prévisionnel de la Stratégie Immobilière, que nous avons élaboré et fait adopter en 2018.

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Transformer le campus Porte des Alpes

Rénover pour améliorer les conditions d’études et de travail sur les campus

Améliorer l’accès en transports en commun, favoriser les déplacements doux

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